Informativa sulla Privacy - Studio Ciceri - Amministrazione Immobili

Gentile Signora/Egregio Signore,

con la presente desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito "Codice Privacy") e dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679, pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste legate all'amministrazione condominiale, nonché ad adempiere alla corretta e completa esecuzione del mandato professionale di amministrazione condominiale oltre per la corretta e completa esecuzione/gestione dei beni/servizi/pratiche condominiali di qualsiasi natura, specie e categoria in adempimento degli obblighi contrattuali, legali e previsti dal regolamento di condominio e/o da specifiche decisioni assembleari oltre agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali sempre legati all'amministrazione condominiale.

Nello specifico i dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

-        prestazioni servizi di amministrazione condominiale, finalizzate unicamente per eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a Sue specifiche richieste, nonché per adempiere agli obblighi normativi;

-        il trattamento riguarda anche l'adempimento degli obblighi fiscali e contabili del condominio e personali dell'amministratore e dello studio di amministrazione, nonché delle necessità dello studio, che avviene anche con l'utilizzo di procedure informatizzate e dell'osservanza delle normative di legge che ineriscono alla prestazione richiesta;

-        gestire eventuali pratiche di sgravi fiscali;

-        gestire la compilazione della c.d. precompilata;

-        gestire i rapporti tra condominio e pubblica amministrazione;

-        necessità operative di gestione interna;

-        per necessità contrattuali e contrattuali nell'interesse del condominio;

-        gestire tutte le fasi — dalla convocazione sino al deliberato assembleare — dell'assemblea condominiale;

-        gestire eventuali modifiche e/o integrazioni dei regolamenti condominiali;

-        gestire i rapporti con gli istituti di credito e/o assicurazioni;

-        gestire gli impianti condominiali (es. ascensore, centrale termica comune, impianto elettrico comune, antenna centralizzata);

-        gestire incassi e/o pagamenti e/o rimborsi;

-        gestione dei rapporti con i fornitori del condominio — ivi compresa l'eventuale comunicazione ex art. 63 disp. att. c.c. dei condomini morosi ai fornitori.

Verranno trattati i seguenti dati in quanto ciò è necessario per l'adempimento e gestione dei beni e servizi/comuni/condominiali: i millesimi attribuiti all'unità immobiliare dei condomino; il Codice Fiscale del Condomino; la residenza o domicilio dei titolari di diritti reali di godimento; le generalità dei titolari di diritti personali di godimento; il Codice Fiscale dei titolari di diritti personali di godimento; la residenza o domicilio dei titolari di diritti personali di godimento; i dati catastali degli immobili; ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell'edificio; i dati di registrazione dei contratti di locazione; la rendita catastale dell'immobile; il numero di telefono ed e-mail del condomino; il numero di telefono ed e-mail dell'inquilino; il numero di telefono ed e-mail dei titolari di diritti reali di godimento; il numero di telefono ed e-mail dei titolari di diritti personali di godimento; altri dati tecnici/consumi necessari al calcolo/ripartizione/gestione/verifica delle spese condominiali. Il trattamento può riguardare anche i dati sensibili (origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute, alla vita o all'orientamento sessuale) non acquisti per il tramite dall'anagrafe condominiale ma acquisiti esclusivamente in circostante comunque connesse/annesse/correlate con l'attività di gestione dei beni/servizi/pratiche condominiali (esempio sinistro condominiale - abbattimento barriere architettoniche).

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l'ausilio di strumenti elettronici (ivi compresi dispositivi portatili) e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

In ogni caso Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali e tutto nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs. 196/2003, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali e quelli nello specifico indicati all'art. 1 della presente informativa, e tutti inerenti allo svolgimento dell'incarico e del mandato di amministrazione condominiale e della gestione condominiale.

Il conferimento dei dati personali è un requisito necessario non solo per svolgere l'incarico ed il mandato di amministrazione condominiale, ma anche per l'esatta esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dal mandato di amministrazione del condominio e la loro mancata indicazione comporta l'impossibilità di portare a termine in maniera esatta l'adempimento delle obbligazioni contrattuali e le finalità di cui al punto 1.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi e nello specifico: al portiere dello stabile e dipendenti del condominio; ditte e/o società appaltatori/ prestatori d'opera, di manutenzione/servizi; a persone fisiche o giuridiche, enti, società, collaboratori e consulenti esterni all'amministratore di condominio ma ad esso collegate esclusivamente per fini inerenti e conseguenti all'espletamento della suddetta attività di gestione del condominio; alla Pubblica Amministrazione; ditte e/o società fornitura di servizi; consulenti tecnici; avvocati o di altri professionisti; enti anche privati di servizio postale; banche e di altri istituti di credito; finanziarie; società assicurative; ai creditori del condominio ex art. 63 disp. att. c.c.; al nuovo amministratore del condominio se designato; tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai collaboratori, dipendenti, dello studio di amministrazione nell'ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate. Al di fuori di dette circostanze i dati non subiranno alcun ulteriore trattamento, e non verranno diffusi ad alcuno senza il consenso espresso dell'interessato. Il trattamento è svolto dal titolare/responsabile e dagli incaricati eventualmente all'uopo nominati.

I dati verranno conservati negli archivi dello studio per il tempo necessario all'espletamento dell'attività di cui al punto 1 e comunque:

> per 10 (dieci) anni dalla cessazione della qualità di condomino (es. compravendita, espropriazione etc. etc.);

> per 10 (dieci) anni dalla cessazione dell'incarico di amministratore dello scrivente (es. dimissioni, revoca etc. etc.),

una volta trascorsi detti termini, tutti i Suoi dati verranno distrutti.

II titolare del trattamento è lo Studio Ciceri - sito in Monza, via Guerrazzi n. 45/49, nella persona del Titolare Signor Ciceri Marco - C.F. CCRMRC63D25F205W - P.I. 02511800969

- telefono: 039.26.20.331

- e-mail: amministrazione@studiociceri.it

- e-mail PEC: amministrazione@pec.studiociceri.it

I dati personali non saranno trasferiti verso paesi dell'unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell'unione europea o ad un'organizzazione internazionale, nell'ambito delle finalità di cui al punto 1.

La informiamo, altresì, di tutti i diritti dei quali gode ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

-        chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;

-        ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

-        opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

-        chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o

-        l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

-        la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

-        richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

-        opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

-        revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità,

-        proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacv.it).

L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all'indirizzo amministrazione@pec.studiociceri.it o tramite lettera raccomandata a/r all'indirizzo di Monza, via Guerrazzi, 49.